A cégalapítás során több egymásre épülő döntés kell meghoznia a leendő cégtulajdonosoknak. Először választaniuk kell a gazdasági tevékenység formái között, majd meg kell határozniuk a vállalkozás számára szükséges tőkebevitel módját, dönteniük kell a cégnév, a székhely, illetve az ügyvezető személyében.

Társasági formák

Egy gazdasági tevékenység folytatásának formája valamely társasági forma keretei között, vagy egyéni vállalkozóként lehetséges. Az alapítás során olyan cégformát kell választani, amely a tervezett gazdasági tevékenységnek leginkább megfelel. Így, ha elsősorban a tagok közös együttműködése, és személyes részvétele a tevékenység folytatásának az alapja, akkor betéti társasági forma javasolt. Ha a gazdasági tevékenység folytatása nemcsak személyes közreműködést, hanem tőke bevonást is igényel, akkor korlátolt felelősségű társaság alapítása javasolt. A cégforma választásnál lényeges körülmény, hogy az adott piacon mekkora üzleti kockázattal kell számolni, így ha magas tőkeigénnyel járó piacra lépés szükséges, akkor zártkörű részvénytársaság alapítása is szóba jöhet, sőt bizonyos pénzügyi, befektetési tevékenységek kizárólag csak rt formában végzehetők. 

Kft a közkedvelt társasági forma

A gazdasági társaságokról szóló 2006. évi IV törvény 2007 szeptemberében hatályba lépett módosítása óta a cégalapítás során leginkább választott társasági forma a korlátolt felelősségű társaság alapítása. A kft esetében lehetőség van egyszemélyes vagy társas formában történő alapításra. Mindkét Kft  forma esetében az alapítási tőkeminimum 500.000 Ft. Míg a társasági szerződéssel létrehozott kft esetében a tagoknak legalább a pénzbeli hozzájárulás 50%-t rendelkezésre kell bocsátani, addig az egyszemélyes kft esetében elégséges az alapításkor csak 100.000 Ft-ot a társaság számlájára befizetni, és fennmaradó pénzbeli hozzájárulást az alapítástól számított egy éven belül a társaság részére rendelkezésre bocsátani.      

A társaság jegyzett tőkéje pénzbeli betét illetve apport hozzájárulás is lehet. Javasoljuk, hogy apport bevitelre akkor kerüljön sor, hogyha olyan eszközök vagy gépek használatáról van szó, amelyek közvetlenül szükségesek a tevékenység végzéséhez. Az apport értékét elfogadhatják a maguk a tagok is, ebben az esetben igazolniku kell, hogy milyen szempontok vezették őket az érték meghatározása során. Ennek igazolására szolgálhat a piaci összehasonlító elemzés, gépjárművek esetén a TAX jegyzék, vagy az adott eszköz vásárlására vonatkozó korábbi számla. Az apport értékét könyvvizsgáló is megállapíthatja, így ebben az esetben a tagok mentesülnek az apport értékmeghatározásával kapcsolatos adminisztrációs teher alól.

Milyen cégnévről ismerjenek meg minket?

A cégnévnek a választott cégforma megnevezését, valamint legalább a vezérszót kell tartalmaznia. Így a cégforma mellett fontos döntés a cégnév meghatározása, mivel erről a névről fognak minket az üzleti partnerek megismerni. A cégnévnek minden más Magyarországon már bejegyezett cégnévtől egyértelműen különböznie kell legalább 3 karakterrel. A cégnév mellé írt számok nem tekinthetők az egyszerű szemlélő számára meghatározó megkülönböztetésnek, ezért így ez nem elégséges megkülönböztetés. A cégnév áll vezérszóból, és a cég tevékenységére utalásból (pl: Kereskedelmi és Szolgáltató, vagy Tanácsadó, vagy Építő). A vezérszó lehet bármely magyar vagy külföldi szó, mozaik szó, de lehet több rövid szó is (pl: Web-Sky Consulting)

A cégnév variációk ellenőrizhetők ingyenesen a www.e-cegjegyzek.hu címen található céginformációs adatbázis segítségével.

Cég székhelyének kiválasztása 

A cégnév kiválasztása mellett a cég székhelyének meghatározása is a lényeges körülmények közé tartozik. A cég székhelyének valódisága érdekében a cégbejegyzés során okirattal kell igazolni, hogy a cég rendelkezik valamilyen jogalappal, hogy az adott az ingatlan-nyilvántartásban is fellelhető ingatlant székhelyeként, telephelyeként megjelölje. A cégnek székhelyhasználati megállapodással, bérleti szerződéssel, tulajdonosi jogállással, vagy ügyvédi székhely-szolgáltatási szerződéssel kell igazolni, hogy jogalapja van arra, hogy az adott címet székhelyeként megjelölje. Ezért javasoljuk, hogy a székhely adatokat pontosan határozzák meg, és lehetőleg annak helyrajzi számát is azonosítsák be.

Ha előreláthatólag valamilyen telephelyre is települ a vállalkozás, akkor javasolt, hogy a telephelyre vonatkozóan is rendelkezzen a cég, vagy annak tulajdonosa egy telephely-használati okirattal, mivel kizárólag ezen teljes bizonyító erejű okirat alapján lehet a telephelyet a cégjegyzékbe bejegyeztetni.

Tevékenységi körök meghatározása

A cég tevékenységi köreinek meghatározása a TEAOR '08 jegyzék alapján történik. A cégnek rendelkeznie egy főtevékenységgel, de egyéb tevékenységi körök is megjelölhetők. Javasoljuk, hogy csak a ténylegesen gyakorolt tevékenységi köröket jelöljék meg, mivel az adóhatósági ellenőrzés alapja a tevékenységi körök, így elméletileg nagyobb az esélye az adóhatósági ellenőrzésnek azon cégnek, amely 30-40 tevékenységi kört is megjelöl. Fontos körülmény, hogy a tevékenységi körök később illetékmentesen módosíthatók, így nem szükséges 30-40 tevékenységi kört is megjelölni.   

Az ügyvezető személyének meghatározása a cég alapításakor további lényeges döntése az alapítóknak. Javasoljuk, hogy megfelelő szakmai, gazdasági ismeretekkel rendelkező személyt válasszanak a cég vezetésére, és képviseletére, vagy törekedjen az alapítást követően vezető tisztviselő ezen ismeretek gyors megszerzésére, mivel az adózási, cégvezetői, ügyviteli, szervezési, továbbá szerződéskötési ismeretek hiánya magas gazdasági kockázatot jelent a cég működésére. 

A cég nemcsak egy ügyvezetőt, hanem több vezető tisztségviselőt is megnevezhet, ebben az esetben tisztázni kell, hogy ki jogosult önálló cégjegyzésre, illetve sor kerülhet-e együttes cégjegyzésre.

Nem lehet gazdasági társaság vezető tisztségviselője az, akit

• bűncselekmény elkövetése miatt jogerősen szabadságvesztés büntetésre ítéltek, amíg a büntetett előélethez fűződő hátrányos jogkövetkezmények alól nem mentesült.
• jogerős bírói ítélettel a vezető tisztség gyakorlásától eltiltottak, e tilalom hatálya alatt nem lehet vezető tisztségviselő.
• valamely más foglalkozástól jogerős bírói ítélettel eltiltottak, az ítélet hatálya alatt az abban megjelölt tevékenységet főtevékenységként folytató gazdasági társaságban nem lehet vezető tisztségviselő.
• gazdasági társaságnak megszüntetési eljárás során való törlését követő két évig nem lehet más gazdasági társaság vezető tisztségviselője az a személy, aki a törlést megelőző naptári évben a gazdasági társaságnál vezető tisztségviselő volt.

A vezető tisztségviselői megbízás az érintett személy általi elfogadással jön létre. A vezető tisztségviselők újraválaszthatók és a társaság legfőbb szerve által bármikor, indokolási kötelezettség nélkül visszahívhatók.

Ha valamilyen témakörben további kérdése lenne, kérem kérjen online tanácsadást.